Obowiązek informacyjny – ogólny

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gminny Ośrodek Kultury w Osiu, ul. Rynek 2, tel: 52 33 29 568 ; e-mail: biuro@gokosie.pl.
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@gokosie.pl   lub pisemnie na adres Administratora
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
  1. w przypadku gdy wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO)
  2. w związku z publikowaniem na stronie internetowej, w serwisie społecznościowym Facebook na fanpage’u , w serwisie społecznościowym Instagram, portalu internetowym www.youtube.com (dalej zwanym „YouTube”) instytucji kultury – GOK zdjęć, filmów osób biorących udział w zajęciach, wycieczkach, konkursach, wydarzeniach organizowanych przez instytucję kultury – GOK w celu promowania działań zapewnienia uczestnikom warunków rozwoju zainteresowań i uzdolnień oraz kształtowania aktywności społecznej i umiejętności spędzania wolnego czasu w ramach prowadzenia działalności kulturalnej przez instytucję kultury – GOK.

lub,

1. b) w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
   (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub,
2. c) w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikających z przepisów prawa m.in. ustawy o finansach publicznych, realizacji obowiązków księgowych, podatkowych) , obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2393)., ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1799) lub,
3. d) w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO); Przetwarzanie danych osobowych znajduje podstawę w przepisach ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 ze zm.) i służy realizacji zadania w interesie publicznym tj. organizacji czasu wolnego dla dzieci, młodzieży i dorosłych w formie zajęć, wycieczek, konkursów, wydarzeń, zawodów, turniejów .

4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych lub jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody do czasu wycofania zgody.

5) Przetwarzanie Państwa danych może odbywać się sposób zautomatyzowany, lecz nie będą one podlegać profilowaniu.

6) Państwa dane osobowych co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), z wyjątkiem, wyrażenia przez Państwo zgody na przetwarzanie danych na portalu Facebook, Instagram i „YouTube”) wówczas Państwa dane będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Komisja Europejska w dniu 10 lipca 2023 r. wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do tego państwa trzeciego zapewniony przez tzw. „Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework)

7) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

1. a) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
2. b) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane) lub ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
3. c) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO – prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii lub sprostowania swoich danych osobowych lub do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

8)  W przypadku, o którym mowa w:

1. a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe i nie wpływa na realizację ustawowych obowiązków Administratora;
2. b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, a brak ich udostępnienia uniemożliwi zawarcie i realizację umowy;
3. c) art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a brak udostępnienia danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3 c) i d).

• Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj dostawca usług hostingu strony internetowej (pl SP. Z O.O. z siedzibą przy ul. ks. Jakuba Wujka 7/26, 61-581 Poznań, Trol Intermedia sp. z o.o. sp. k., ul. Poznańska 56, 64-510 Wronki.), hostingu poczty mailowej (LH.pl SP. Z O.O. z siedzibą przy ul. ks. Jakuba Wujka 7/26, 61-581 Poznań.), dostawcy usług informatycznych w zakresie systemów księgowo ewidencyjnych (OPTIMA PHU Gamatronic Zbigniew Dec, ul. Łączna 51, 64-920 Piła, ), a także m.in. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, jak również podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto dane osobowe będą udostępniane odbiorcom strony internetowej, użytkownikom serwisu społecznościowego Facebook (odbiorcom fanpage’a), Instagram, „YouTube”   w zależności od wyrażonej przez Państwa zgody, a także dostawcy serwisu społecznościowego Facebook, tj. Meta Platforms, Inc, serwisu społecznościowego,  Instagram, tj. Meta Platforms, Inc. oraz  portalu YouTube tj. Google, LLC, D/B/A YouTube Odbiorcą danych będzie również lokalna prasa: tj. Głos Borów i inne , a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Inspektorem Danych Osobowych w Gminnym Ośrodku Kultury w Osiu jest Agnieszka Stawicka, mail: iod@gokosie.pl